Wdrożenie kompletnego systemu należytej staranności dla towarów podlegających rozporządzeniu EUDR wraz z gotową dokumentacją

Zapraszamy do udziału w intensywnym, w pełni praktycznym szkoleniu dedykowanym podmiotom zobowiązanym do wdrożenia systemu należytej staranności (DDS) w związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1115 (EUDR). Szkolenie zostało zaprojektowane w taki sposób, aby umożliwić uczestnikom samodzielne i skuteczne wdrożenie systemu DDS w organizacji – bez konieczności angażowania zewnętrznych doradców i bez potrzeby wielogodzinnego studiowania przepisów oraz interpretacji prawnych. Spotkanie prowadzi ekspert ds. EUDR z doświadczeniem we wdrażaniu systemów zgodności oraz przeprowadzaniu audytów. W trakcie szkolenia przedstawione zostaną aktualne wymagania prawne, dobre praktyki rynkowe oraz zestaw gotowych narzędzi i dokumentów, pozwalających na sprawne przygotowanie firmy do złożenia oświadczenia zgodności w systemie Unii Europejskiej.
Dzięki aktywnemu uczestnictwu, zrozumiesz, jak działa EUDR w praktyce – bez teorii, z naciskiem na konkretne wymagania dokumentacyjne i odpowiedzialność biznesową, zbudujesz pełny system DDS w oparciu o 3 filary: zbieranie informacji, ocenę ryzyka i działania zaradcze, otrzymasz gotowy pakiet dokumentów DDS zgodnych z EUDR (polityka, procedury, checklisty, szablony analizy ryzyka, formularze zbierania danych.) Na szkoleniu poznasz uczestników z branży, wymienisz się doświadczeniami i wnioskami z dotychczasowych praktyk związanych z wdrożeniem EUDR.

Cele szkolenia

• Zrozumieć, jak działa EUDR w praktyce – bez zbędnej teorii, za to z naciskiem na faktyczne wymagania dokumentacyjne, terminy i odpowiedzialności,
• Zbudować pełny system należytej staranności (DDS) w oparciu o 3 filary: zbieranie informacji, ocenę ryzyka i działania zaradcze – zgodnie z modelem opartym o najlepsze standardy branżowe,
• Dowiedzieć się, jak skutecznie dokumentować zgodność z EUDR i jakie elementy muszą znaleźć się w rejestrze przed złożeniem oświadczenia w systemie Unii Europejskiej,
• Nauczyć się korzystać z wiarygodnych źródeł danych – od narzędzi geolokalizacyjnych (np. Global Forest Watch, Mapbiomas, Trase) po oceny ryzyka krajów wg OECD,
• Przeanalizować strukturę odpowiedzialności wewnętrznej, aby przypisać konkretne zadania działowi zakupów, logistyki, compliance czy zarządowi – w zależności od skali firmy,
• Zredukować ryzyko sankcji i przygotować się do ewentualnej kontroli.

Program szkolenia EUDR

Materiały szkoleniowe, które otrzymasz po ukończeniu szkolenia:

• Prezentacja ze szkolenia,
• Formularz zobowiązania i zgody na udostępnienie informacji,
• Polityka odpowiedzialnego zaopatrzenia,
• Instrukcja pozyskiwania i przechowywania danych geolokalizacyjnych,
• Szablon DDS,
• Wzór formularza zbierania danych,
• Wzór listu przewodniego,
• Procedura mitygacji ryzyka.
• Narzędzie oceny ryzyka,

Adresaci szkolenia

To warsztat opracowany z myślą o:

• firmach, które chcą realnie wdrożyć system należytej staranności i nie mają czasu uczyć się go na własnych błędach,
• importerach, przetwórcach, handlowcach i operatorach działających w ramach produktów EUDR,
• osobach odpowiedzialnych za zakupy, zgodność prawną, ESG, jakość i kontrolę dostawców,
• organizacjach przygotowujących się do audytu, kontroli celno-skarbowej lub złożenia oświadczenia w systemie UE.

Forma prowadzenia

• Prowadzący: Ekspert ds. EUDR z doświadczeniem we wdrożeniach i audytach zgodności
• Szkolenie w formie online – możliwe aktywne uczestnictwo i pytania (Teams)
• Interaktywna prezentacja i moduł Q&A
• Udostępnione materiały po szkoleniu
• Czas trwania – 4 godziny
• Godzina rozpoczęcia – 9:00